Wdrożenia e-commerce

Portal B2B, który skraca drogę od zapytania do zamówienia

Budujemy portale zakupowe dla klientów biznesowych — z cennikami i rabatami per klient, stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym i pełną integracją z Twoim systemem ERP.

Dziś

W sprzedaży B2B klient i tak dzwoni albo pisze maila, żeby dowiedzieć się, czy produkt jest dostępny, w jakiej cenie i kiedy dotrze. Każda taka rozmowa to opóźniona decyzja zakupowa — a czasem utracone zamówienie.

Z portalem B2B

Portal B2B daje klientowi dostęp do tych informacji od razu, po zalogowaniu: dostępność, cenę zgodną z jego indywidualnym cennikiem, minimalną wielkość zamówienia. Celem nie jest zastąpienie handlowca — jest odciążenie go z pytań, na które system odpowie szybciej.

Zakres wdrożenia

Co obejmuje portal B2B

Katalog i ceny per klient

Produkty, warianty, dostępność i ceny zgodne z indywidualnym cennikiem i rabatem klienta, pobierane na bieżąco z ERP.

Zamówienia i rezerwacje

Koszyk jest przypięty do konta klienta, nie do przeglądarki. Stan rezerwujemy dopiero przy złożeniu zamówienia, a wcześniejsze zamówienie można skopiować do nowego.

Struktura organizacji klienta

Dwupoziomowa struktura (np. centrala + oddziały) z osobnymi uprawnieniami do zamówień, cen i dokumentów.

Panel handlowca i logistyka

Handlowiec widzi i edytuje zamówienia swoich klientów, dodaje notatki, zmienia statusy i zarządza terminami dostaw.

Integracja z ERP

Dwukierunkowa wymiana danych (produkty, cenniki, zamówienia, dostawy, faktury) przez szynę integracyjną, bez ręcznego przepisywania danych.

Bezpieczeństwo dostępu

Logowanie wymagane do każdej treści, segmentacja sieci, ochrona przed nadużyciami i automatycznymi atakami.

Architektura

Jak to się łączy

Portal nie zastępuje Twojego ERP — czerpie z niego dane na bieżąco i oddaje mu z powrotem zamówienia.

Twój ERPPortal B2B
Produkty i stany
SZYNA
DANYCH
Katalog klienta
Cenniki i rabaty
SZYNA
DANYCH
Koszyk i ceny
Zamówienia i dostawy
SZYNA
DANYCH
Panel klienta
Proces

Jak wdrażamy portal B2B

1

Analiza wymagań

Wspólnie ustalamy zakres: kto kupuje, jakie dane już masz w ERP, czego oczekują klienci.

2

Projekt i konfiguracja

Dobieramy platformę e-commerce i projektujemy integrację dopasowaną do Twojego ERP.

3

Integracja i testy

Łączymy portal z systemem źródłowym, testujemy przepływ danych i zamówień.

4

Uruchomienie i szkolenia

Uruchamiamy portal, szkolimy zespół sprzedaży i zostajemy przy wsparciu tuż po starcie.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Czy portal musi być zintegrowany z ERP?

Nie musi, ale bez integracji ktoś ręcznie aktualizuje ceny i stany magazynowe — a to prędzej czy później rozjedzie się z rzeczywistością.

Czy różni klienci mogą widzieć różne ceny?

Tak, to standardowy wymóg B2B — ceny i rabaty per klient, zgodnie z danymi z ERP.

Ile trwa takie wdrożenie?

Zależy od zakresu integracji z ERP i liczby procesów, które obejmujemy — każdy projekt wyceniamy i harmonogramujemy indywidualnie po analizie wymagań.

Czy da się zacząć bez pełnej integracji z ERP?

Tak, można wystartować wężej i rozszerzać zakres integracji etapami.

Czy dodanie produktu do koszyka rezerwuje towar?

Nie — rezerwacja stanu następuje dopiero przy złożeniu zamówienia, nie przy dodaniu do koszyka. Dzięki temu klienci mogą swobodnie przeglądać i porównywać opcje bez blokowania towaru dla innych.

Czy handlowiec może złożyć albo zmienić zamówienie w imieniu klienta?

Tak — w panelu handlowca przegląda zamówienia swoich klientów, dodaje nowe, edytuje je do momentu przekazania do realizacji w ERP i zmienia status (np. anuluje pozycję).

Czy da się ograniczyć widoczność produktów tylko do wybranych klientów?

Tak — możesz przypisać konkretne produkty lub grupy produktów do wybranego klienta, np. dla ofert przygotowanych tylko dla niego albo cen wynegocjowanych indywidualnie.

Czy portal obsłuży różne poziomy uprawnień w firmie klienta?

Tak — portal wspiera dwupoziomową strukturę organizacji klienta (np. centrala + oddziały) z osobnym dostępem do zamówień, cen i dokumentów w zależności od roli.

Co się dzieje z zamówieniem po jego złożeniu?

Zamówienie trafia do systemu ERP do dalszej realizacji. Klient widzi status i przewidywany termin dostawy dla każdej pozycji, a pełną historię zmian widzą zarówno on, jak i zespół sprzedaży.

Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?

Po uruchomieniu oferujemy szkolenie zespołu oraz opiekę serwisową — z ustalonymi czasami reakcji zależnie od priorytetu zgłoszenia i okresem gwarancyjnym na wykonane rozwiązanie. Szczegóły umowy SLA ustalamy indywidualnie do zakresu projektu.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja sprzedaż B2B udźwignie portal samoobsługowy?

Skontaktuj się z nami

Chcesz porozmawiać?   Skontaktuj się z nami.

Przewijanie do góry